Firma w Niemczech - Materiały ćwiczeniowe - mgr Dorota Kardynal

Działalność gospodarcza w krajach Unii Europejskiej

Układ stowarzyszeniowy Polski z Unią Europejską zawarty w dniu 16 grudnia 1991 r. w art. 44 daje obywatelom polskim prawo osiedlania się i podejmowania samodzielnej działalności zarobkowej na obszarze Unii. Aby obywatel polski mógł skorzystać z tych praw, musi podjąć się wykonywania działalności gospodarczej na terenia kraju należącego do Unii Europejskiej na własny rachunek. Działalność musi jednak być zaplanowana na długi okres. Oprócz tego należy spełnić inne warunki formalne w celu uzyskania od stosownych władz danego kraju akceptacji i pozwoleń umożliwiających uznanie legalności pobytu i zgody na prowadzenie działalności na własne ryzyko. Potencjalny przedsiębiorca z Polski powinien w pierwszej kolejności udowodnić, że może, legitymując się stosownymi dokumentami, podjąć i wykonywać określona działalność zarobkową oraz posiada stosowne kwalifikacje. Przydatne będą tutaj np. dokumenty mistrzowskie, dyplom ukończenia specjalistycznej szkoły, ale również zaświadczenie z właściwej instytucji, np. izby rzemiosła, izby lekarskiej. W ramach wymaganych kwalifikacji należy udowodnić znajomość języka niemieckiego. Innym podstawowym warunkiem dopuszczenia do wykonywania określonej działalności gospodarczej jest przedstawienie wiarygodnego biznesplanu danego przedsięwzięcia inwestycyjnego. W opracowaniu powinny się znaleźć dane dotyczące źródeł finansowania, prognozowanych kosztów i wyniku finansowego zamierzonej działalności. Potencjalny przedsiębiorca powinien wykazać, że przedsięwzięcie jest ekonomicznie opłacalne, a w przypadku wykazywania strat przedsiębiorcę stać go będzie na pokrycie kosztów pobytu. Należy pamiętać, że biznes plan wraz projekcją finansową są przedmiotem szczegółowej analizy dokonywanej przez specjalistów właściwej izby przemysłowo-handlowej (Rentabilitätsprüfung). Jest to jeden z podstawowych warunków wydania zgody na pozwolenie na pobyt i dopuszczenia do wykonywania samodzielnej działalności zarobkowej. W przypadku gdy osoba już zamieszkuje w Niemczech i posiada bezterminowe prawo pobytu (unbefristete Aufenthaltserlaubnis), odstępuje się od obowiązku przedstawienia biznesplanu, a sprawdza się jedynie kwalifikacje danej osoby (kleine Prüfung). Po spełnieniu powyższych warunków przed wyjazdem do Niemec należy złożyć w przedstawicielstwie konsularnym tego kraju w Polsce wniosek o wydanie wizy z pozwoleniem na pobyt (Aufenthaltsgenehmigung)
Właściwą instytucją do przyjęcia wniosku wizowego jest:
Wydział Konsularny Ambasady RFN w Warszawie
ul. Jazdów 12 B, 00-467 Warszawa
tel. 022 621 92 31 do 36, fax 022 629 48 03, e-mail: germ.mb@zigzag.pl

Pobierz wzór wypełnionego formularz

Formy prawne działalności gospodarczej

W Niemczech obowiązuje ogólna zasada wolności podejmowania działalności zarobkowej (Grundsatz der Gewerbefreiheit). Oznacza ona swobodę podejmowania działalności gospodarczej bez konieczności wykazywania specjalnych kwalifikacji (z wyjątkiem cudzoziemców) przez osobę zamierzającą podjąć daną działalność. Działalność wymaga jedynie jej zarejestrowania we właściwym urzędzie meldunkowym. Uprawnionymi do prowadzenia działalności gospodarczej są zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. W praktyce rozpoczęcie działalności w większości obszarów wymaga zgody właściwych władz i instytucji lub posiadania potrzebnych kwalifikacji np. prowadzenie gastronomii, przewóz osób i towarów, pośrednictwo nieruchomości, rzemiosło, wykonywanie wolnego zawodu. Wybierając formę prawną przyszłej działalności, należy odpowiedzieć sobie na pytanie, czy będzie prowadzona indywidualnie, czy też wraz z innymi osobami. W pierwszym, interesującym nas przypadku możliwe jest prowadzenie jednoosobowej działalności zarobkowej (Einzelunternehmen) po wcześniejszej rejestracji w ewidencji działalności gospodarczej. Istotą tej formy prawnej jest to, że właściciel podejmuje decyzję sam i jednocześnie ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania (majątkiem przedsiębiorstwa i własnym). Jest to najmniej skomplikowana forma podjęcia działalności gospodarczej.
Charakterystyka działalności jednoosobowej (Einzelunternehmen):
· nie wymagana jest umowa spółki,
· rejestracja spółki wymagana jest tylko w przypadku pełnego kupca (Vollkaufmann),
· ustalenie wyniku finansowego wymagane przy pełnym kupcu,
· odpowiedzialność za zobowiązania – właściciel całym swoim majątkiem,
· podatek od działalności – kwota wolna 24 500 € (stawka progresywna),
· podatek obrotowy VAT,
· podatek dochodowy – płatnikiem jest właściciel przedsiębiorstwa.

Ewidencja działalności gospodarczej

Procedura związana ze zgłoszeniem działalności zarobkowej uzależniona jest od tego, czy ma ona charakter gospodarczy, czy też jest związana z wykonywaniem wolnego zawodu. Przy rejestracji wymagane są następujące dokumenty: paszport i potwierdzenie zameldowania, umowa najmu pomieszczeń na biuro (na żądanie), w przypadku działalności rzemieślniczej – wpis do rejestru rzemiosła (Handwerksrolle), przy podejmowaniu działalności koncesjonowanej – zgoda właściwej instytucji . Zgłoszenia najlepiej dokonać osobiście lub przez pełnomocnika posiadającego pisemne pełnomocnictwo do takiej czynności. Dozwolona jest również forma korespondencyjna. Urząd potwierdza zgłoszenie w ciągu 3 dni. wydając tzw. Gewerbeschein

Pobierz wzór wypełnionego formularz

Urząd może odmówić rejestracji określonej działalności lub zakazac jej wykonania. Opłaty związane z rejestracją wynoszą ok. 25 €. Informacja o rejestracji działalności przekazywana jest dalej do urzędu skarbowego (Finanzamt), urzędu inspekcji przemysłowej (Gewerbeaufsichtsamt),izby przemysłowo-handlowej (Industrie- und Handelskammer), izby rzemieślniczej (Handwerkskammer), krajowego urzędu statystycznego (statistiches Landesamt), urzędu pracy (Arbeitsamt), kasy chorych (AOK), branżowego towarzystwa ubezpieczeniowego (Berufsgenossenschaft). Instytuceje te z reguły proszą o przesłanie innych stosownych informacji, np. o liczbie zatrudnionych, lub wypełnienie ankiet.

Pobierz wzór wypełnionego formularz